Nova NF-e entra em fase de testes e exige adaptações urgentes das PMEs brasileiras

Atualização do layout e regras de validação da Nota Fiscal Eletrônica pode impactar operações de milhares de micro e pequenas empresas a partir de julho

Imagem: Capitalist

A emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) terá mudanças significativas a partir de 1º de julho, com o início da fase de testes do novo modelo adotado em todo o Brasil. As alterações abrangem o layout do documento, regras de validação e critérios de autorização junto à Secretaria da Fazenda (SEFAZ).

Segundo Luan Stocco, CTO e cofundador da vhsys, empresa especialista em soluções de gestão para micro e pequenas empresas, “a atualização traz novos campos obrigatórios, modificações na estrutura de dados e exigência de validações mais rígidas, o que demanda ajustes nos sistemas que geram e transmitem as notas”.

Na prática, o desafio será grande para as PMEs que ainda utilizam sistemas desatualizados ou não estão preparadas para as mudanças técnicas, o que pode resultar na rejeição da NF-e e afetar a conclusão das vendas, causando atrasos, cancelamentos e até sanções fiscais.

“Mesmo em fase de testes, o novo modelo já impacta a rotina empresarial. Este é o momento para ajustes e testes, evitando problemas futuros quando a obrigatoriedade entrar em vigor.”

– Luan Stocco, CTO da vhsys

Entre os dados que terão análise mais rigorosa estão o código do produto, a classificação tributária, a origem da mercadoria e a identificação do destinatário. Pequenos erros poderão acarretar recusa automática do documento pela SEFAZ, exigindo atenção redobrada no preenchimento.

A recomendação para os empreendedores é tratar esta fase como oportunidade de adaptação e preparação. Quanto mais cedo os sistemas forem atualizados e as equipes treinadas, menores serão os riscos de interrupção das operações.

“A nova NF-e demanda reorganização dos processos fiscais e atenção à conformidade legal, especialmente para micro e pequenas empresas, que enfrentam grande pressão por eficiência. Adiar essa adaptação pode comprometer a saúde financeira do negócio”, alerta Luan.

Sobre a vhsys

A vhsys atua desde 2011 oferecendo soluções online de gestão empresarial para micro e pequenos negócios. Seu sistema já facilitou a emissão de mais de 22 milhões de notas fiscais e movimentou R$ 60 bilhões, simplificando processos e promovendo a eficiência operacional de milhares de empresas.