Padrões de formatação de um determinado arquivo, definidos para suportar uma transação de negócios específica. O uso de formatos padronizados tem contribuído para o crescimento das trocas de informações por meios eletrônicos entre empresas. Os mais utilizados, atualmente, em âmbito internacional, são o X12 (EUA), Odette (Europa) e EDIFACT (em todo o mundo, definido pela ONU). No Brasil, tem largo uso os padrões RND (Anfavea), Proceda e da NTC (com uso difundido em transportadoras).