Como está a logística da sua empresa ou do local onde você trabalha? Muitos gestores convivem com diversos tipos de materiais e acabam encontrando dificuldades para gerenciar o estoque, armazenamento e principalmente o transporte das mercadorias. A gestão de frotas é uma solução, porém, qual a melhor alternativa: terceirizar ou montar uma própria?
O que é gestão de frotas?
A gestão de frotas é responsável pelo controle de todos os veículos da empresa. O profissional responsável monitora as atividades, os trabalhadores, gastos e todas as ações relacionadas com os veículos. Através dela é possível reduzir custos, evitar acidentes e aumentar a produtividade dos serviços executados.
Gestão de frota própria ou terceirizada?
Existem vantagens e desvantagens em ambas as opções de frotas. As características variam de acordo com o perfil da empresa e o modelo de negócio empregado. Confira abaixo um pouco de cada uma delas:
Gestão de frota própria
Ter uma gestão de frota própria possibilita mais controle de todas as operações envolvidas. Com isso, o trabalho se torna independente e é executado com mais agilidade. A empresa é responsável por controlar todos os aspectos relacionados aos veículos, desde os operacionais como as manutenções até o planejamento e mensuração de resultados.
Essas atividades facilitam o planejamento e a tomada de decisões, principalmente em casos emergenciais. Isso possibilita a execução de serviços de qualidade e pontualidade, além do acompanhamento constante e o contato direto com o cliente. Ter uma gestão de frotas própria oferece as seguintes vantagens:
– Controle total da frota;
– Veículos próprios da empresa;
– Agilidade na tomada de decisões;
– Resolução de problemas em tempo hábil;
– Motoristas próprios da empresa;
– Proximidade com os clientes, etc.
Ter uma gestão de frotas própria gera diversos custos. A empresa é responsável pelos salários dos trabalhadores, manutenções, seguros, licenças, treinamentos e outros gastos com o setor. Para montar uma frota própria é preciso possuir um valor de investimento disponível e um estudo sobre a real necessidade de implantação no momento.
Gestão de frotas terceirizada
Existem duas formas de ter uma frota terceirizada. Ela pode ser somente dos veículos ou incluindo os motoristas. Assim como a frota própria, esse modelo de trabalho também possibilita o controle de alguns fatores, como escalas e custos de transporte. Nesse modelo de serviço, os custos são previsíveis, já que tudo é definido em contrato assinado com a empresa responsável.
A frota terceirizada apresenta as seguintes vantagens:
– Baixo custo de manutenção;
– Menor investimento inicial;
– Previsão dos custos operacionais;
– Resolução de problemas externamente, etc.
Por outro lado, a gestão de frotas terceirizada descentraliza o poder de decisão do gestor. Os processos de mudanças se tornam mais burocráticos e as resoluções, por parte do cliente, se tornam menores. Nos casos de terceirização da frota com os motoristas, o monitoramento deve ser constante e a atenção com manutenções redobradas. Qualquer problema é o nome da sua empresa que está em jogo.
Qual a melhor opção?
Ambos os modelos possuem benefícios para as empresas. Porém, a necessidade real deve ser analisada antes de escolher qual o tipo de gestão de frotas deseja implementar. Se o objetivo é manter uma estrutura mais enxuta, ter uma carga de controle menor e reduzir os custos, a terceirização é uma ótima opção.
Mas, se a empresa busca um controle maior, mais autonomia nas decisões e um processo de definições de estratégias mais simplificado, a frota própria é a melhor alternativa. Analise as duas opções, faça uma lista com as reais necessidades e os principais objetivos pretendidos com o serviço. Isso irá propiciar uma visão melhor para a escolha das alternativas.
A gestão de frotas é uma solução eficiente para as empresas. Tanto a terceirizada quanto a própria, oferecem soluções e melhorias no trabalho.
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