Quanto trata-se da gestão de frotas, é necessário que se adapte todos os serviços oferecidos pela empresa em métodos e formulários de controle, formalizando e administrando todos os gastos da organização. Um deles é conhecido como Relatório de Viagem que nele deve ser relatado todas as ocorrências de cada viagem, de forma a entender o motivo, o que aconteceu e as despesas dela decorrentes.
Exemplo de Relatório de Viagem. Fonte: http://www.tax-contabilidade.com.br/matTecs/imagens/relDespVia.jpg disponível em: 24/10/14
