O processo de Benchmarking tem, em geral, 5 fases: planejamento, coleta de dados, análise, adaptação e implementação. Mas a metodologia, mais detalhada, descrita por CAMP (1998) apresenta as seguintes etapas:
- Identificar os marcos de referência
- Identificar empresas comparativas
- Definir método e coletar os dados
- Determinar a lacuna de desempenho
- Projetar níveis de desempenho futuro
- Comunicar descoberta dos marcos de referência e obter aceitação
- Estabelecer metas funcionais
- Desenvolver plano de ação
- Implementar ações específicas e monitorar progresso
- Recalibrar marcos de referência