Reserva de Praça é a reserva, no navio, de espaços para a carga. Também é conhecida como Booking e deve ser realizada com a maior antecedência possível, visando garantir o embarque na data apropriada, principalmente quando se tratar de transporte marítimo.
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Conceitos Gerais
A reserva de praça ou booking consiste em disponibilizar nos navios, espaço em volume e peso para o embarque das mercadorias dos exportadores, na programação de atracação praticada pelos armadores e prazos definidos pela administração do porto.
Na reserva de praça o acordo pode ser realizado de diversas maneiras, como por exemplo através de telefone, e-mail, fax, cartas etc.
A reserva de praça em navios deve ser feita pelo embarcador, diretamente ou por meio de algum prestador de serviços. A reserva deve, obviamente, ser feita em nome do embarcador, que é quem está contratando um espaço para transporte de sua carga. Esse prestador de serviços pode ser um despachante, agente de carga, transitário de carga, cargo broker, comissária etc.
Dados Necessários para Reserva de Praça
Os dados necessários para se fazer uma reserva de praça são:
- porto de embarque e se pretende coleta da carga favor informar cidade e CEP
- entrega da carga no destino não ou sim e, em caso positivo informar cidade e zip code
- porto de descarga
- Navio/viagem ou data de saída pretendida
- descrição da carga, se for IMO informar detalhes
- peso e metragem cúbica da carga ou em caso FCL tamanho e tipo do equipamento (exemplo 20´dry, 40HC etc)
- exportador
- importador
- despachante indicar nome da empresa, nome do contato e fone
- condição de pagamento: pré paid ou collect
