Manter a produtividade no dia a dia é sempre um desafio, por isso as pessoas buscam constantemente como ter mais foco no trabalho apesar das tantas distrações e do cansaço acumulado.
Depois da pandemia, o mercado de trabalho mudou. Existem mais pessoas desempenhando atividades profissionais através do modelo remoto. Este formato trouxe mais flexibilidade para a rotina, mas também gerou sobrecarga digital. Isto, de certo modo, interfere tanto no bem-estar quanto na saúde mental.
Segundo o levantamento, as principais razões para a falta de produtividade são: estresse, excesso de trabalho e interrupções constantes.
Neste artigo, vamos apresentar 10 hacks de produtividade que realmente funcionam. Acompanhe!
Dicas de como ter mais foco no trabalho
O termo foco pode ser definido como a capacidade de manter a atenção em alguma coisa, sem se deixar levar pelas distrações cotidianas, como redes sociais e conversas paralelas. Logo, é um exercício de autocontrole e autodisciplina, que pode fazer toda a diferença na trajetória rumo ao sucesso profissional e pessoal.
Para ter mais foco no trabalho, coloque em prática as seguintes recomendações:
1 - Estimule o seu cérebro
Para manter o foco em uma tarefa, você precisa encontrar formas de manter o cérebro ativo. Uma forma de fazer isso é através de perguntas pontuais sobre o que está sendo executado.
Diante de uma atividade, questione:
Por que tenho que fazer isso?
O que preciso para fazer isso?
Qual é o próximo passo para resolver o problema?
2 - Motive-se
Ninguém consegue ser produtivo se está desmotivado. Portanto, é muito importante encontrar formas de aquecer a sua motivação com o trabalho.
A motivação pode ser definida como um "impulso que vem do nosso interior e leva a uma ação". Sem este estímulo, fica complicado sair do lugar.
Além de refletir sobre seus objetivos, vale a pena ler frases motivacionais curtas todos os dias. Você pode simplesmente absorver as mensagens ou compartilhá-las com amigos e familiares nas redes sociais.
As palavras de empresários de sucesso, filósofos e outras personalidades influentes ajudam a manter a sua motivação em alta.
3 - Estabeleça metas menores
Quando o seu trabalho é guiado por um objetivo muito grande, você pode ficar ansioso e sem foco. Portanto, visualize sua meta e quebre-a em metas menores. Além disso, estabeleça um prazo para cumprir cada objetivo específico.
O cumprimento das etapas menores é fundamental para a evolução, portanto, não deixe de mensurar o sucesso de cada uma delas.
4 - Entenda o seu fluxo
Quando se trata de produtividade, cada pessoa funciona de uma forma. Algumas produzem mais quando realizam uma atividade de forma contínua, sem pausas. Já outras precisam de pequenos intervalos para conseguir realizar uma tarefa sem perda de foco.
Portanto, valorize o seu fluxo e aumente a sua capacidade de reter atenção por mais tempo.
5 - Estabeleça prioridades
Vale a pena aprimorar o seu processo de priorização para aproveitar ao máximo o tempo disponível. Em outras palavras, priorize as tarefas de maior urgência.
Geralmente as atividades que exigem mais atenção e energia são executadas no começo do dia de trabalho, pois o cérebro está descansado e disposto.
6 - Elimine as distrações
Os ladrões de atenção são os grandes inimigos do foco no trabalho. Várias situações podem cortar a atenção, como uma notificação de mensagem no WhatsApp, uma ligação ou mesmo as novidades do feed de uma rede social.
Portanto, o melhor caminho é desligar-se do mundo para realizar uma tarefa e agendar um momento na sua rotina para consumir as distrações.
Toda vez que você cumprir uma meta menor de trabalho, use as distrações como uma forma de recompensa. Isso pode coincidir com os seus momentos de pausa no expediente.
7 - Organize-se
Em todas as situações, a organização é uma aliada do foco. Sendo assim, crie um plano de trabalho para realizar uma tarefa e siga ponto a ponto o que foi planejado.
Em geral, profissionais organizados não perdem tempo com retrabalho e não se esquecem das coisas com tanta facilidade.
Outro ponto importante: não queira executar várias tarefas ao mesmo tempo. A melhor forma de organizar-se é resolver as preocupações urgentes de um tema e somente depois seguir para outro tema.
8 - Faça pausas
Embora algumas pessoas gostem de trabalhar continuamente e sem fazer pausas, outras funcionam melhor com intervalos. Por este motivo, é recomendado trabalhar por 60 ou 90 minutos e, em seguida, fazer uma pausa.
Ao final de cada ciclo, você pode aproveitar para assistir um vídeo engraçado, fazer uma caminhada curta ou tomar um café. Cada pausa pode durar de 10 a 15 minutos.
9 - Ouça músicas
Como se desligar do mundo e manter a atenção no aqui e agora? Algumas pessoas colocam fone de ouvido e escutam suas músicas favoritas.
Já está comprovado que ouvir música aumenta a concentração e melhora o humor. Sem dúvidas, desenvolver uma tarefa tediosa com uma boa trilha sonora fica mais agradável.
10 - Pratique meditação
Por fim, a última dica sobre como ter mais foco no trabalho, é praticar meditação nos seus momentos livres. Esta atividade exercita a capacidade de manter a atenção plena no aqui e no agora, por isso é um poderoso treino para o foco.
*Todo o conteúdo contido neste artigo é de responsabilidade de seu autor, não passa por filtros e não reflete necessariamente a posição editorial do Portogente.
