Quem tem o costume e gosta, claro, de trabalhar no escritório, dificilmente, se adaptará a ambientes menos formais ou com menos equipamentos à disposição. Com a atual pandemia do novo coronavírus e a mudança nos regimes de trabalho em todo o globo, muitas pessoas estão tendo que se reinventar. Como não temos uma data certa para a normalização das atividades, é preciso que entendamos que a situação do home office pode se estender por meses.
Muitas pessoas têm se perguntado qual é a melhor forma de conservar o foco durante a quarentena e como fazer com que a casa se torne um espaço inspirador, ajudando a compreender que é possível manter o trabalho e a produtividade mesmo sob circunstâncias atípicas. A resposta é simples: crie um escritório para você. Se não é possível ter o espaço “original”, digamos assim, uma versão dele oferecerá suporte o suficiente para que você se reorganize mentalmente e continue a trabalhar da maneira desejada.
A importância de ter um escritório
Se você mora sozinho, pode ter mais facilidade para ser produtivo em qualquer lugar da casa — afinal, você não será interrompido pelo vai e vem das pessoas, não terá que compartilhar a sala quando alguém, que também está em quarentena, afinal, estiver assistindo televisão e terá mais silêncio para se concentrar.
Se você mora com uma ou mais pessoas, trabalhar em qualquer espaço não projetado ou, pelo menos, adaptado para a prática profissional, pode ser um desafio, além de muito frustrante e pouco efetivo.
Quando você prepara um home office, mesmo que seja simples, passa a informação de que está concentrado em uma tarefa específica, e que precisa de privacidade, atenção e pouco barulho — tanto para o seu cérebro quanto para quem estiver ao redor.
Pode parecer curioso que o visual de um espaço “engatilhe” tais sentimentos, mas faz muito sentido, se você pensar bem: estamos adaptados à noção de que o local de trabalho tem um aparato específico e funciona de um jeito peculiar.
Se você emula essa realidade na sua casa, é mais fácil “virar a chave”: dessa forma, você não olhará mais para aquele cômodo sem pensar nele como um local de trabalho. E o resto de casa? Bem, permanecerá sendo o que é. Depois do expediente, você poderá relaxar e aproveitá-lo bem.
Como criar um home office?
Idealmente, você deve ter um cômodo específico para isso. Nem todas as casas ou apartamentos têm essa facilidade, é verdade, mas vale a pena dar uma olhada no que pode ser alterado.
Até a sua varanda pode virar um home office, desde que suas ferramentas de trabalho estejam devidamente protegidas e você tenha liberdade de mexer em algumas coisas.
Na pior das hipóteses, você pode realocar alguns móveis e criar um espaço na sala da estar para fazer a sua área de trabalho. Pode ser necessário negociar com os demais moradores da casa sobre os horários em que a televisão ficará ligada, mas a maior parte das pessoas tende a entender a especificidade do momento.
Evite a cozinha: esse é um lugar que você não pode ocupar. Alguém sempre precisará fazer comida, lavar a louça, pegar um lanche na geladeira e, em todos esses casos, você perderá a sua concentração, fará algum comentário ou começará algum assunto. Acredite, isso vai acontecer.
A melhor opção é sempre buscar um espaço mais privado, onde você possa colocar uma mesa, uma cadeira confortável e, se necessário, uma pequena estante. Atenção: uma cadeira comum, como a de salas de jantar, fará com que a sua coluna fique em frangalhos em pouco tempo. Isso é o suficiente para criar um home office. O resto é decoração, que pode ser feita com pequenos quadros, estátuas, afins e trabalho.
