Método utilizado em operação de frotas, também podendo ser utilizado em empresas de outros ramos com suas devidas alterações, são relatórios que auxiliam em uma maior rapidez, controle e confiabilidade na tomada de decisões da diretoria.
É interessante que cada empresa considere suas características (porte, política interna, serviços, entre outros) para desenvolver da melhor forma para atender suas necessidades e objetivos. A título de exemplificação, há relevantes itens a serem levantados no controle de custos de uma frota rodoviária, como:
- Histórico do Veículo;
- Depreciação;
- Salários;
- Relatório de Viagem;
- Combustível e Lubrificantes: Autorização de Abastecimentos e Serviços; Relatório do Posto de Abastecimento e Lubrificação; Controle Diário de Abastecimento de Combustível e de Óleo do Motor; Controle Diário do Óleo do Diferencial e do Óleo da Caixa de Mudanças; Análise Mensal do Consumo de Combustível e de Óleo do Motor; Análise Mensal do Consumo de Óleo do Diferencial e de Óleo da Caixa de Mudanças;
- Pneus: Controle Individual dos Pneus; Ficha de Troca do Pneu; Localização dos Pneus por Veículo; Custo Estimado de Pneus (por km e por pneu); Custo Estimado Mensal de Pneus por Veículo.
