Organização de documentos pode ser uma tarefa bastante chata se você não tem o hábito.
Além disso, se você tem uma empresa, colocar cada papel no seu lugar pode demorar dias ou semanas.
Porém, não pense que colocar toda essa papelada em uma caixa, de uma forma totalmente desorganizada, vai te ajudar a economizar tempo, é justamente o contrário.
Por mais difícil que seja, é preciso ter disciplina para classificar seus documentos de um jeito que você entenda depois, e possa tirar proveito disso.
Mas como? Como tirar proveito de uma documentação bem organizada, conseguindo inclusive lucrar com isso?
Classifique os documentos em:
- Comprovantes de pagamento
- Documentos fiscais
- Contratos
- Extratos
- Propostas
- Cartas de cobrança
- Recursos humanos
- Outros
Armazene seus documentos em:
- Pasta sanfonada
- Pastas de arquivo
- Gaveteiros
- Caixa organizadora
- Caixa arquivo box
- Pranchetas na parede
- Quadros de aviso
- Caixa de correspondência
Siga estas dicas de organização
Veja estas dicas para você finalmente conseguir fazer uma boa organização de documentos, e ganhar tempo na hora de buscar qualquer papel:
- Ao começar a fazer a separação da papelada, vá até o fim. Não pare no meio, nós dois sabemos que, por se tratar de uma atividade relativamente chata, talvez você demore muito tempo para voltar nisso;
- Não deixe acumular muito papel para começar a fazer, porque quanto maior for o volume de papel, menor será a sua vontade em arrumar tudo isso;
- Crie uma rotina de organização dos documentos, eu sugiro que você faça isso toda semana. Você vai perceber que, à medida em que você começa a desfrutar da sua organização, você vai perceber que tudo isso vale a pena.
Fonte de pesquisa: http://fretecomlucro.com/organizacao-de-documentos/
