Estratégias podem ser implementadas nas empresas para minimizar riscos, evitar roubos e garantir mais segurança da frota e dos colaboradores
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Garantir a integridade de veículos, cargas e motoristas exige um planejamento estratégico, investimentos e a adoção de boas práticas que ajudem a minimizar os riscos tanto no trânsito quanto na garagem. Assim, para ter uma boa segurança da frota e evitar prejuízos como roubos e acidentes, implementar uma gestão que esteja alinhada com as normas de segurança ajuda a promover um ambiente de trabalho mais seguro.
Por que é importante prover segurança da frota?
Para evitar atrasos em entregas, preservar a integridade dos motoristas, colaboradores e das cargas, além da diminuição dos custos com manutenção e reparos inesperados, a gestão de segurança da frota pode ser a solução ideal.
Empresas que investem nesse pilar conseguem garantir um maior alinhamento com regulamentações, exigências da legislação de trânsito e normas trabalhistas, e também evitam multas e sanções que podem impactar a operação.
Como manter boas práticas?
As estratégias podem ser implementadas em garagens e galpões em que os veículos ficam guardados, no cotidiano dos colaboradores que são responsáveis pelos veículos que estão rodando e até mesmo para aqueles responsáveis pela vigia. E algumas delas são:
Monitoramento: o uso de tecnologias, como o rastreamento via GPS do veículo, permite acompanhar a frota em tempo real, o que possibilita respostas rápidas em casos de emergência, por exemplo.
Além disso, monitorar a frota possibilita analisar o modo de condução dos motoristas, com informações que vão de desvio da rota a desrespeito aos limites de velocidade, podendo ser usado para tomar medidas cabíveis em casos de risco de segurança.
Treinamento de motoristas: segundo dados da Associação Brasileira de Medicina do Tráfego de 2023, a desatenção no trânsito por parte dos motoristas é um dos fatores que mais trazem risco nas estradas.
E, para ajudar na diminuição desses números, oferecer capacitação de direção defensiva para os colaboradores é fundamental, garantindo maior segurança e tranquilidade para todos.
Controle de jornada: oferecer escalas de trabalho mais flexíveis e acompanhar a jornada dos motoristas pode evitar a fadiga e melhorar a segurança no trânsito, o que reduz o risco de colisões, devido a longos períodos atrás do volante.
Manutenção preventiva: para evitar panes mecânicas e acidentes, é importante realizar verificações periódicas nos veículos. Essas checagens ajudam a identificar possíveis falhas antes mesmo que se tornem problemas maiores.
Checar o combustível regularmente também assegura que os veículos estejam sempre prontos para uso.
Comunicação alinhada: disponibilizar equipamentos como rádios de comunicação ou até mesmo o uso de mensagens SMS ou WhatsApp ajuda no compartilhamento de informações relevantes e úteis para os condutores e para os gestores, garantindo que as informações estejam sempre alinhadas.
A implementação do uso de segurança eletrônica, como câmeras, com um sistema de vigilância 24 horas, videomonitoramento, sensores de presença e rastreamentos dos veículos são exemplos de como a tecnologia pode ser uma aliada nessas horas, tanto nos veículos que rodam quanto em garagens e galpões.
O uso de câmeras de vigilância com sensores de presença, junto de uma iluminação adequada, que reduz pontos cegos, por exemplo, é o combo ideal para garantir uma maior segurança local e dificultar invasões em um galpão ou uma garagem.
Além disso, a tecnologia pode ser implementada também nos controles de acesso, que restringem a entrada e saída de veículos e pessoas, e que consequentemente colaboram na prevenção de roubo de cargas e equipamentos.
Dessa forma, ao adotar essas estratégias, as empresas garantem o aumento da eficiência operacional, cumprem com as normas e regulamentações de trânsito e trabalhistas e proporcionam mais integridade aos colaboradores e veículos.
