As entrevistas online ganharam força no último ano por conta da pandemia, mas a verdade é que elas já eram uma tendência antes de tudo isso acontecer.

Isso porque a tecnologia se faz cada vez mais presente no cotidiano das pessoas e das empresas, facilitando diversos processos, como no caso da entrevista digital. Ela é vantajosa para os dois lados e mais à frente entenderemos.

O fato é que esse formato também vem conquistando as organizações em outras tarefas, como no caso de reuniões e também para se aproximar mais dos clientes.

Também é por conta da tecnologia que o trabalho home office se tornou uma realidade permanente na vida de muitas empresas. Só que é preciso se atentar a alguns fatores para que esse formato atenda às necessidades da empresa.

Isso porque, apesar de ser muito mais prático, podem surgir alguns imprevistos que prejudiquem o andamento da entrevista, podendo, até mesmo, causar uma má impressão de um candidato que seria ideal e vice versa.

Para não ter erros, reunimos, neste artigo, uma série de informações que vão ajudar a sua empresa a fazer boas entrevistas on-line, sem erros ou perda de tempo.

 

As mudanças e tendências nas empresas

Muito se fala sobre as mudanças trazidas pela pandemia para empresas de todos os setores, mas alguns se esquecem de que elas já estavam acontecendo antes, e que a tendência é que se intensifiquem com o passar do tempo.

Uma empresa que ofereça curso nr 35, por exemplo, precisou investir nos recursos on-line para continuar trabalhando, mas essas mudanças, como uso de videochamadas para atender aos alunos ou fazer as entrevistas trouxeram muitas vantagens.

Inclusive, pelo fato da necessidade em investir em novas tecnologias ser uma realidade, contratar pessoas para esse trabalho se transformou em necessidade.

Com isso, uma nova realidade se moldou e dadas as circunstâncias do isolamento social, alguns recursos se tornaram indispensáveis na hora de contratar funcionários, como as entrevistas on-line.

No entanto, esse trabalho pode apresentar alguns problemas técnicos, o que faz com que seja necessário saber lidar com eles para que a entrevista flua.

Com isso, uma fabrica de cabos eletricos estará pronta para atuar com a tecnologia envolvida nas mudanças e tendências do futuro.

 

Vantagens da entrevista on-line

A internet está presente no dia a dia das pessoas de diversas maneiras, seja para comprar alguma coisa, comunicar-se com amigos e familiares e diversas outras razões. Por isso, é importante que as empresas também estejam conectadas.

Exatamente por isso a tecnologia evoluiu, e hoje disponibiliza diversos recursos para que as organizações otimizem seus processos e conquistem bons resultados com eles. Fazer entrevistas on-line, por exemplo, traz benefícios como:

Processo seletivo mais ágil;

Maior controle de tempo;

Redução de custos;

Evita aglomerações.

Com isso, se antes uma fabricante de compressor parafuso precisava que o candidato se deslocasse até ela para fazer uma entrevista, incluindo as várias etapas do processo seletivo, as entrevistas on-line reduziram esse tempo gasto pela metade.

Dessa forma, é possível conciliar a agenda e economiza tempo para ambos os lados até o final de cada etapa.

Tanto empresa quanto candidatos economizam tempo e dinheiro, principalmente no que diz respeito a transporte e refeições.

Neste período de pandemia, as entrevistas pela internet também evitam que várias pessoas se concentrem num mesmo local, causando a aglomeração que tanto se busca evitar.

Exatamente por isso tornou-se comum que uma empresa que fornece a venda ou aluguel de andaime tubular optou pelo trabalho home office durante a crise, como uma forma de continuar ativa sem precisar dispensar funcionários.

Voltando às entrevistas, também é muito mais fácil controlar o tempo de duração de cada processo seletivo, pois, de modo geral, os softwares possuem um cronômetro para contagem do tempo.

Isso, por fim, ajuda a diminuir atrasos que atrapalhem as chamadas com outros candidatos, tornando a conversa mais fluida e dinâmica.

No entanto, por ser algo que muitas empresas ainda não estão habituadas, é natural que surjam alguns imprevistos, mas que podem ser facilmente resolvidos.

 

Imprevistos comuns da entrevista on-line

Os obstáculos durante um processo seletivo pela internet são simples e podem ser facilmente controlados por uma empresa de banheiro químico aluguel ou qualquer outra.

É importante conhecê-los para que sua empresa os identifique rapidamente e possa lidar com eles do jeito certo. Alguns mais relevantes são:

Sinal da internet

A internet é fundamental para qualquer tipo de empresa, por isso existem, até mesmo, planos específicos para as corporações.

Para realizar processos importantes, como as entrevistas on-line, é fundamental ter um bom sinal com níveis adequados de funcionamento. Isso evita que a transmissão trave ou, ainda, que ocorram quedas durante os processos seletivos.

Para evitar esse problema, recomenda-se a distribuição de antenas por todos os ambientes, o que amplia o sinal. Se mesmo assim houver algum problema, o ideal é contatar a operadora imediatamente e remarcar a entrevista.

Barulho

É comum que no dia a dia das empresas, como uma de aluguel de gerador, o barulho seja grande, isso porque muitas pessoas circulam pelo local.

Por isso, é importante usar uma sala isolada, onde o entrevistador possa conversar com calma e sem interrupções com os candidatos.

Isso permite maior concentração de ambos os lados e que a empresa identifique pontos importantes de cada entrevistado.

Iluminação ruim

É importante poder ver o candidato para analisá-lo melhor, independentemente do cargo que irá ocupar. Assim como é importante que os entrevistados vejam o entrevistador para que se sintam mais seguros e tranquilos.

Por isso é fundamental uma boa incidência de luz, para que a imagem transmitida durante a videochamada seja de qualidade para os dois.

Problemas no áudio

O diálogo é a parte mais importante de uma entrevista, por isso é extremamente importante verificar e testar tudo o que será usado durante a chamada de vídeo.

Isso porque um microfone com defeito pode arruinar a entrevista, assim como problemas com o áudio do equipamento.

Se o entrevistador não consegue entender o candidato, como poderá qualificá-lo? E se o candidato não entende o entrevistador, como poderá mostrar seu profissionalismo e qualificações?

Caso o equipamento apresente algum defeito, o responsável pela entrevista para vagas em uma empresa de adesivo jateado para vidro ou qualquer outra deve providenciar a troca.

Lentidão do dispositivo

Com o tempo e o uso, é comum que o computador ou notebook fique sobrecarregado e, com isso, mais lento.

Por isso, é importante fazer a manutenção do processador para que esses equipamentos estejam sempre em condições de uso, principalmente se tratando de uma empresa.

Se o computador está lento, ele vai prejudicar a efetividade da chamada de vídeo ou fazê-la travar constantemente.

Para evitar esse transtorno, é fundamental formatar a máquina de tempos e tempos, sempre por meio de um profissional qualificado e de confiança.

 

Como melhorar o recrutamento on-line?

As dicas acima falam sobre as condições mínimas para uma boa entrevista on-line, mas existem algumas ações que podem melhorá-la ainda mais.

Por exemplo, uma empresa de empresa de Segurança Patrimonial, que precisa entrevistar muitos candidatos em um único dia, precisa garantir um espaço confortável para seu recrutador.

Ele passará muitas horas no mesmo local e isso pode ser desconfortável e até prejudicial para a saúde.

Também é importante que o entrevistador faça algumas pausas durante as entrevistas, para que possa tomar uma água e analisar o currículo do próximo entrevistado.

Isso também fará com que ele retorne a cada nova entrevista com mais disposição e também mais concentrado nas respostas dos profissionais.

Também é importante que o recrutador tenha, literalmente, em mãos o currículo do próximo candidato para que possa consultá-lo de um jeito mais rápido e prático.

O papel também vai servir para anotar as dúvidas e questionamentos antes das entrevistas ou durante. É isso que vai permitir conhecer melhor o profissional, evitando que o recrutador saia com dúvidas dos processos.

 

Conclusão

Com ou sem isolamento social, as entrevistas on-line são uma realidade e estão sendo cada vez mais usadas pelas empresas, por conta de sua praticidade e economia.

Por isso, elas são um excelente recurso para que a sua empresa possa contratar os melhores funcionários, sem precisar investir muito tempo e dinheiro.

Para isso, é importante contar com alguns recursos tecnológicos apropriados para uma chamada de vídeo e uma conversa virtual produtiva para ambos. É isso que vai garantir uma escolha segura dos profissionais.

Mesmo com o fim do isolamento social, a tendência é que as organizações prefiram as entrevistas on-line e para que elas aconteçam da melhor maneira possível, basta se atentar às dicas deste artigo.

 

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.